DEVELOP
Van besluit naar eigen bijdrage.
Develop helpt teams om een gekozen richting te vertalen naar wat die voor het team betekent, wat er van ieder wordt gevraagd en welke eerste stap ieder zelf gaat zetten.
30 minuten · kosteloos · zonder verplichtingen
Voor wie
Leidinggevenden, HR en programmaleiders die na een organisatiebesluit niet alleen willen uitleggen wat er verandert, maar het team zelf betekenis willen laten geven aan wat die verandering van hen vraagt.
Wanneer
Direct na een nieuwe koers, reorganisatie, fusie, programma of ander besluit dat gevolgen heeft voor het werk van het team.
Wat je opbouwt
Een gedeeld beeld van wat de gekozen richting voor dit team betekent, met per persoon een concrete bijdrage en eerste stap.
De richting staat. Maar wat vraagt die van ons?
Een besluit kan helder zijn zonder dat mensen weten wat het voor hun eigen werk betekent. Wat verandert er voor ons als team? Wat vraagt dit van mij? Wat moet ik anders doen, beginnen of juist loslaten? Zolang die vertaling ontbreekt, blijft de verandering iets van de presentatie, het programma of de leidinggevende. Develop laat het team die vertaling zelf maken.
Dit speelt bij jullie als:
De verandering is aangekondigd
het besluit ligt er; nu moet het team bepalen wat het concreet betekent
Iedereen begrijpt de woorden anders
dezelfde richting leidt binnen het team tot verschillende beelden van wat er moet gebeuren
De vertaling ontbreekt
mensen begrijpen de bedoeling, maar weten nog niet wat ze morgen anders doen
Het blijft bij de leidinggevende hangen
jij blijft uitleggen en trekken terwijl de bijdrage uit het team zelf moet komen
Er begint een nieuwe fase
een koers, reorganisatie of programma vraagt om nieuwe keuzes in het dagelijkse werk
Zonder die vertaling wint het bestaande werk het gemakkelijk van de nieuwe richting. Niet noodzakelijk omdat mensen niet willen veranderen, maar omdat nog niet helder is wat ze zelf moeten vasthouden, veranderen of oppakken.
Develop maakt dat concreet voordat de verandering vervaagt tot achtergrondruis.
Dit merk je zelf het eerst:
- “In de bijeenkomst knikt iedereen, en maandag is alles bij het oude.”
- “Jij vertelt het verhaal voor de vijfde keer, en het landt niet.”
- “De aankondiging hing aan de muur, en niemand heeft ernaar gekeken.”
- “De verandering leeft in jouw agenda, niet in die van het team.”
De methode
Eerst kijken. Dan vergelijken. Dan bijdragen.
De richting zelf hoeft hier niet opnieuw gekozen te worden. De vraag is wat die richting voor dit team en voor ieder afzonderlijk betekent.
Jullie werken op een inspirerende plek, binnen en/of buiten, met een camera en op papier. Beelden laten scherper zien wat de verandering voor ieder betekent dan woorden dat doen. De foto’s liggen tijdens dezelfde sessie op tafel.
1
Capture
Ieder maakt beelden van wat de verandering voor hem betekent.
2
Compare
De beelden gaan naast elkaar. Verschillende interpretaties van dezelfde richting worden zichtbaar en bespreekbaar.
3
Make sense
Wat vraagt deze richting van ons als team?
4
Choose
Wat betekent dat voor mijn bijdrage?
5
Commit
Welke eerste stap zet ik, en wanneer?
Mensen committeren zich aan wat ze zelf hebben gebouwd. Daarom bouwen ze het hier zelf.
De methode is ontwikkeld en beproefd binnen een grote internationale organisatie. Ik heb er ruim tachtig sessies mee gefaciliteerd, met vijftienhonderd deelnemers in totaal.
WAT JULLIE OVERHOUDEN
Het hoofdresultaat is de vertaling van een organisatiebesluit naar het team: een gedeeld beeld van wat de richting betekent en per persoon een concrete bijdrage en eerste stap.
Tastbaar
Een gedeeld beeld van wat de verandering voor dit team betekent
Geprint, om op tafel te leggen als het gesprek weer over het besluit gaat.
Per persoon wat hij eraan bijdraagt
Concreet en met een datum, zodat er maandag iets verandert.
Wat het team ook meeneemt
Een manier om toekomstige veranderingen sneller te vertalen van algemene richting naar concrete betekenis, bijdrage en actie.
Inclusief voorgesprek met de leidinggevende, lunch, prints en materiaal. Na zes weken kijken we terug op wat er daadwerkelijk is veranderd.
Geen draagvlakmeting die in een la verdwijnt. Een gedeeld beeld, een eigen bijdrage per persoon en vaardigheden die blijven.
Wanneer gebruik je dit
Het team gaat de deur uit met een gedeeld beeld en een eigen bijdrage per persoon. Soms leg je die beelden op tafel. Vaker heeft iemand ze alleen nodig om te weten wat hij zegt.
Als iemand moet uitleggen wat hij doet.
Aan een collega, een andere afdeling of zijn eigen team. Hij vertelt niet het besluit van boven, maar zijn eigen deel erin.
Als er iets op het bord komt dat er niet bij hoort.
Er komt werk langs. Het gedeelde beeld laat zien of het bij de richting past of niet.
Als het na een paar maanden wegzakt.
De energie verdwijnt en het oude werk neemt het over. De set ligt er nog, en het terugkijkmoment is kort.
Het gedeelde beeld zegt niet alleen wat er verandert. Het laat zien wie wat oppakt, en dat is wat de weken erna verschil maakt.
Eén dag, van besluit naar bijdrage.
Geen discussie over het besluit, maar werk aan wat het team ermee doet.
Bij een teambijeenkomst staat het gesprek centraal. Bij Develop team werk je via een vaste visuele methode naar een tastbaar resultaat: een gedeeld beeld van de verandering, per persoon een bijdrage met een datum, en een verhaal dat ieder zelf kan vertellen.
Eén dag · van besluit naar bijdrage
Develop team: één dag
Kies dit als de verandering is besloten en je wilt dat het team er zelf iets van maakt, in plaats van dat jij het blijft uitleggen.
Duur
1 dag
Vorm
team · tot 12 deelnemers
Inclusief
voorgesprek met de leidinggevende · lunch · prints · materiaal · terugkijkmoment na zes weken
Deliverables
gedeeld beeld van de verandering (geprint) · eigen bijdrage per persoon, concreet en met een datum
| Develop team | Bedrijf of werkgever – exclusief btw |
|---|---|
| Eendaagse teamvariant, tot 12 deelnemers | vanaf €2.500 |
De prijs is per dag, voor het hele team tot twaalf deelnemers. Langere trajecten in overleg.
Met wie gaan jullie dit doen?
Vijfentwintig jaar in internationale organisaties en twintig jaar improvisatietheater. Die combinatie zit in alles wat Develop doet. Ik heb in kleine en grote teams gewerkt, in verschillende landen en culturen en met uiteenlopende bedrijfsmodellen. Op alle drie niveaus: strategie ontwikkelen, die vertalen naar plannen, en die plannen uitvoeren met een team. Als people manager en director heb ik leidinggegeven en gereorganiseerd. Ik heb leiderschapsprogramma’s opgezet en innovatietrajecten vanuit het niets opgebouwd. Ik weet hoe een besluit in de bestuurskamer een halfjaar later op de vloer uitpakt. Improvisatie heeft me geleerd naar verhaalstructuur te kijken, goed te luisteren, en terug te geven wat de ander inbrengt. Je kunt een gesprek niet uitschrijven, je kunt het wel voorbereiden. Op het moment dat het ertoe doet, heb je alleen wat er werkelijk in je zit, en dan moet je erop kunnen vertrouwen dat het eruit komt. Dat is waar Develop voor is.
Eerst kijken of het past.
Breng het besluit mee dat er ligt. Dertig minuten is genoeg om te bepalen of Develop team iets toevoegt.
30 minuten · geen voorbereiding nodig·harm.hendriks@doorsicht.nl