Voor wie
Leiders en managementteams die richting en prioriteiten bepalen voor een organisatie, businessunit of afdeling.
focus.ENFOCUS · LEIDERSCHAPSTEAM · ÉÉN DAG
Eén richting.
Eén verhaal.
Eén dag met je managementteam. Jullie maken in beelden zichtbaar waar je staat en waar je naartoe wilt. Daarna kiezen jullie. Je gaat de deur uit met een gekozen richting die iedereen kan uitleggen, niet met een verslag.
1 dag locatie in overleg Vanaf €2.500 excl. btw
Wanneer
De strategie moet opnieuw. Of meerdere richtingen zijn verdedigbaar en jullie moeten kiezen wat voorrang krijgt.
Resultaat
Een gekozen richting in beelden. Met prioriteiten, expliciete niet-keuzes en een verhaal dat overeind blijft buiten de kamer.
Dit merk je zelf het eerst:
Na het overleg vraag je drie mensen wat er is besloten. Je krijgt drie antwoorden.
Iedereen knikt. Twee weken later kan niemand zeggen waarom.
Het verslag van de vorige heidag ligt ergens in een map.
Buiten de kamer blijkt de keuze niet te bestaan.
Aan het eind van de dag ligt er een keuze die jullie alle twaalf kunnen navertellen.
Strategie bouw je samen
Strategie is een antwoord op drie vragen. Waar staan we, waar willen we naartoe, en wat is de volgende stap. De antwoorden zitten meestal verspreid over het team. Zonder een gedeelde, uitgesproken keuze vult iedereen de richting zelf in. Dan merk je pas maanden later dat jullie aan verschillende versies van hetzelfde plan werken. Kiezen jullie niet, dan kiest de omgeving: het eerstvolgende project, de luidste stem of de waan van de dag.
80%
Besluiten die samen met de betrokkenen tot stand komen, slagen in meer dan 80% van de gevallen. Opgelegde besluiten halen één op de drie.
Samen kiezen is niet de zachte weg. Het is de zekerste.
Bron: Paul Nutt, Ohio State University, onderzoek naar ruim 400 besluiten in bedrijven, overheid en non-profit
Wat eerdere deelnemers ervaarden
Uit strategiesessies met dezelfde visuele werkwijze, binnen een internationale organisatie.
“Een beeld illustreert niet alleen een idee. Het start het gesprek dat je bij het echte idee brengt.”
“Je kon de omslag zien. En ik voelde hem ook.”
“Mensen halen het meeste uit een proces waar ze met plezier deel van zijn.”
Eerst kijken. Dan vergelijken. Dan kiezen.
Geen dag alleen aan tafel. Het team loopt in wisselende samenstellingen rond, kijkt en komt terug met beelden. De foto's liggen nog dezelfde dag geprint op tafel. In vijf stappen gaan jullie van kijken naar kiezen naar doen.
01
Capture
Ieder brengt in beeld wat werkt, wat wringt en waar het naartoe moet.
02
Compare
De beelden gaan naast elkaar. Verschillen worden zichtbaar en geven het gesprek richting.
03
Make sense
Wat betekent het dat jullie het anders zien?
04
Choose
Wat kiezen jullie, en wat kiezen jullie niet?
05
Commit
Wie doet wat, met een datum.
De verschillen komen op tafel voordat er gekozen wordt. Daarom houdt de keuze stand.
Waarom met het hele team
Jullie werken aan één vraag. De vraag die nu op tafel ligt.
Je werkt in wisselende tweetallen en groepjes. Zo zie je hoe een collega dezelfde situatie anders ziet.
Verschillen worden zichtbaar in beelden, niet in standpunten. Dat maakt het gesprek lichter en eerlijker.
Wie meekiest, kan het later uitleggen. Aan het eigen team, en aan wie er niet bij was.
Eén vraag. Twaalf blikken. Eén keuze.
TASTBAAR RESULTAAT
Wat jullie aan het einde meenemen
Geen verslag dat in een map verdwijnt. Iets waar je maandag mee verder kunt.
- een geprinte beeldenset van de gekozen richting, met wat er is gekozen en wat niet;
- een besluitenlijst met namen en data, zodat er maandag iets verandert;
- een verhaal dat je kunt navertellen aan wie er niet bij was;
- een toets voor nieuwe verzoeken en kansen: past dit bij de gekozen richting?
- een manier om verschillen zichtbaar te maken en samen te kiezen, die het team zelf weer kan gebruiken;
- een terugblik na zes weken op wat er werkelijk is veranderd.
De richting zegt niet alleen wat jullie gaan doen. Hij laat zien wat jullie niet doen. Dat geeft de weken erna rust.
Over mij
Tijdens Focus begeleid ik het gesprek van het team. Ik breng structuur aan, stel vragen, leg verbanden en spiegel terug wat ik zie in de beelden en in hoe jullie erover praten.
Soms help ik jullie vertragen en beter kijken. Soms juist doorpakken, omdat het gesprek blijft rondcirkelen. Ik bewaak het proces: waar staan jullie nu, welke vraag proberen jullie eigenlijk te beantwoorden, en waar praten jullie langs elkaar heen?
Ik geef jullie niet de strategie. De keuze blijft van het team. Mijn rol is ervoor te zorgen dat er aan het eind van de dag gekozen is, en dat iedereen die keuze kan uitleggen.
Ik heb deze methode in ruim tachtig sessies gebruikt, met in totaal vijftienhonderd deelnemers. Vijfentwintig jaar in internationale organisaties en twintig jaar improvisatietheater vormen de achtergrond van hoe ik dat doe.
Ik ontwikkelde strategie, vertaalde die naar plannen en was daarna ook verantwoordelijk voor de uitvoering. Als people manager en director heb ik leidinggegeven en gereorganiseerd. Ik weet hoe een besluit uit de bestuurskamer een halfjaar later op de vloer uitpakt.
Improvisatie heeft me iets anders geleerd: goed luisteren, voortbouwen op wat iemand inbrengt en structuur zien in een verhaal dat nog niet af is.
Die twee werelden komen samen in Focus. Ik kijk mee, vraag door en help jullie samen scherp krijgen wat de volgende stap is.
Praktisch
- Duur
- 1 volledige werkdag
- Groep
- Tot 12 deelnemers
- Plaats
- locatie in overleg
- Vooraf
- Voorgesprek met de opdrachtgever
- Meenemen
- Je telefoon. Camera's, materiaal en prints zijn er.
- Prijs
- Vanaf €2.500 excl. btw, all-in
Veelgestelde vragen
Over de werkwijze, de rol van de begeleider en wat jullie in handen hebben.
Eerst kijken of het past.
Breng de vraag mee die op tafel ligt. Je hoeft hem nog niet scherp te hebben. Dertig minuten is genoeg om te bepalen of Focus iets toevoegt.
30 minuten · geen voorbereiding nodig · harm.hendriks@doorsicht.nl