FRAME
Eén opgave. Meerdere organisaties.
Frame helpt organisaties die elkaar nodig hebben om zichtbaar te maken wat succes voor ieder betekent, waar belangen samenkomen en welke keuzes nodig zijn om gezamenlijk verder te komen.
30 minuten · kosteloos · zonder verplichtingen
Voor wie
Mensen die verantwoordelijk zijn voor een opgave die alleen samen met andere organisaties kan worden gerealiseerd.
Wanneer
Bij de start, herijking of uitbreiding van een samenwerking. Of wanneer gezamenlijke besluiten blijven hangen.
Wat je opbouwt
Een gezamenlijke basis voor besluiten: wat jullie samen willen bereiken, welke belangen en voorwaarden tellen, wat iedere partner bijdraagt en welke besluiten nog binnen de afzonderlijke organisaties nodig zijn.
Samen kiezen als niemand de ander kan aansturen.
Iedere partij kijkt vanuit de eigen organisatie naar dezelfde opgave. Daardoor kan een gezamenlijke ambitie iets anders betekenen zodra het gaat over capaciteit, tempo, risico of verantwoordelijkheid. Niemand kan de opgave alleen realiseren. Maar niemand kan de andere partijen simpelweg aansturen. Frame maakt zichtbaar waar belangen elkaar versterken, waar voorwaarden verschillen en waar een gezamenlijke keuze nodig is.
Dit speelt bij jullie als:
Een nieuwe alliantie begint
jullie willen verwachtingen en bijdragen helder krijgen voordat de samenwerking op gang komt
De intentie moet naar uitvoering
de overeenkomst ligt er; nu moet concreet worden wat iedere partner daadwerkelijk gaat bijdragen
De samenwerking aan herijking toe is
belangen of omstandigheden zijn veranderd. Past de gezamenlijke koers nog?
Een nieuwe partner aansluit
er komt een ander perspectief bij. Welke aannames en afspraken moeten opnieuw op tafel?
Gezamenlijke besluiten blijven hangen
iedere partij moet intern afstemmen, terwijl de samenwerking voortgang vraagt
Wanneer verwachtingen impliciet blijven, worden afspraken verschillend uitgelegd, blijven bijdragen onzeker en schuiven besluiten door.
Frame brengt die verschillen op tafel voordat jullie nieuwe toezeggingen doen.
Dit hoor je aan tafel:
- “Wij hebben intern iets anders toegezegd.”
- “Voor ons is dit een voorwaarde. Voor jullie blijkbaar een voorkeur.”
- “Aan tafel zijn we het eens, maar iedere partner moet het thuis nog regelen.”
- “Wie kan namens welke organisatie eigenlijk iets toezeggen?”
De methode
Eerst kijken. Dan betekenis geven. Dan kiezen.
Jullie werken aan één echte gezamenlijke opgave. Iedere partner maakt zichtbaar wat succes betekent, wat er op het spel staat en wat nodig is om mee te kunnen doen.
De beelden komen naast elkaar te liggen. Zo wordt duidelijk waar perspectieven samenvallen, waar ze verschillen en welke verschillen om een keuze vragen.
1
Verkennen
Wat wil iedere partner bereiken? Wat staat er op het spel en welke voorwaarden tellen mee?
2
Verbinden
Waar versterken belangen elkaar? Waar schuren ze en wat betekent dat voor de gezamenlijke opgave?
3
Kiezen
Waar verbinden jullie je aan? Welke bijdrage levert iedere partner en wat vraagt nog een intern besluit?
4
Vertellen
Hoe legt iedere deelnemer de gezamenlijke keuzes uit aan de eigen organisatie of achterban?
Picture First is ontwikkeld en beproefd binnen een grote internationale organisatie. Frame gebruikt die werkwijze voor opgaven waarbij zelfstandige partijen samen verder moeten.
WAT JE OVERHOUDT
Het hoofdresultaat is een gezamenlijke basis waarop partners kunnen besluiten en handelen, zonder dat hun belangen of verantwoordelijkheden hetzelfde hoeven te worden.
Tastbaar
Jullie visuele anker
Een geselecteerde beeldenset die zichtbaar maakt wat jullie samen willen bereiken en welke belangen en voorwaarden daarbij horen.
Jullie keuzes en bijdragen
Wat iedere partner bijdraagt, welke afhankelijkheden er zijn en welke punten nog terug moeten naar de eigen organisatie.
Wat jullie ook meenemen
Een manier om verschillen tussen organisaties eerder zichtbaar te maken, gezamenlijk af te wegen en de gemaakte keuzes terug te brengen naar de eigen organisatie.
Tijdens de sessie spreken we af wie het kader gebruikt, in welk overleg het terugkomt en wanneer jullie de afspraken opnieuw bekijken.
Niet ieder belang hoeft hetzelfde te worden. Wel wordt duidelijk waar jullie elkaar vinden, welke verschillen blijven bestaan en hoe jullie daarmee omgaan.
Wanneer gebruik je dit?
Het visuele anker helpt om de gezamenlijke betekenis vast te houden wanneer iedereen weer vanuit de eigen organisatie werkt.
In het partner- of alliantieoverleg.
Er ligt een nieuw voorstel. Jullie toetsen het aan de gedeelde ambitie en voorwaarden: draagt dit bij aan wat we samen willen bereiken?
Binnen de eigen organisatie.
Een deelnemer moet steun, capaciteit of een besluit organiseren. Het kader helpt uitleggen waarom een keuze is gemaakt en welke bijdrage daarvoor nodig is.
Wanneer omstandigheden veranderen.
Een partner krijgt andere prioriteiten, middelen vallen weg of een nieuwe kans ontstaat. Jullie zien welke afspraken geraakt worden en wat opnieuw moet worden afgewogen.
Het kader ondersteunt jullie bestaande overleg en besluitvorming. Het maakt duidelijk waarop afspraken zijn gebaseerd en waar een nieuw gesprek nodig is.
Een opzet die past bij jullie samenwerking.
Voor allianties en strategische partners die hun perspectieven willen verbinden en tot werkbare keuzes en bijdragen willen komen.
Frame kan aansluiten op een partnerdag, de start van een alliantie, een strategische herijking of een lopend samenwerkingsprogramma.
Opzet op maat · op offerte
Frame · De gezamenlijke basis
Voor allianties en strategische partners die hun perspectieven willen verbinden en tot werkbare keuzes en bijdragen willen komen.
Voorbereiding
Een intake over de gezamenlijke opgave, de betrokken partners en de keuzes die voorliggen. We bespreken wie moet deelnemen en welk mandaat nodig is.
Vorm
Een gezamenlijke werksessie, met één of meerdere tafels. De opgave en het aantal betrokken partijen bepalen de opzet en duur.
Wat jullie meenemen
De gezamenlijke beeldenset, expliciete keuzes, bijdragen per partner en open punten voor verdere besluitvorming.
Opvolging
Afspraken over het gebruik van het kader en een passend moment om daarop terug te kijken.
Een werksessie met twee tot vier partijen, met één of meerdere tafels. Prijs in overleg, op basis van voorbereiding, aantal deelnemers, begeleiding en opvolging.
Met wie ga je dit doen?
Vijfentwintig jaar in internationale organisaties en twintig jaar improvisatietheater. Die combinatie zit in hoe ik Frame begeleid. Ik heb gewerkt met verschillende landen, culturen en bedrijfsmodellen. Van strategie ontwikkelen tot plannen uitvoeren. Ik weet hoe een afspraak aan de ene tafel ergens anders een andere betekenis kan krijgen. Improvisatie heeft me geleerd goed te luisteren, door te vragen en voort te bouwen op wat mensen werkelijk inbrengen. In Frame helpt dat om ook de verschillen te onderzoeken die lastig in een presentatie of overeenkomst passen. Harm Hendriks
Eerst kijken of het past.
Breng jullie echte situatie mee. In dertig minuten verkennen we wat gezamenlijk helder moet worden, wie daarvoor aan tafel moet zitten en of Frame iets toevoegt.
Kosteloos · zonder verplichtingen·harm.hendriks@doorsicht.nl